Online és helyszíni (elő)regisztráció – adatok gyűjtése eRegistrator rendszerrel

A kor elvárásainak megfelelően az eRegistrator rendszer nemcsak helyszíni, hanem előzetes on-line regisztrációra is lehetőséget biztosít.

Online regisztráció vagy jegyvásárlás

• Adott linkre kattintva a látogató regisztrál (mögötte lehet olyan link, ami ingyenes, vagy fizetős vonalkód tartományból oszt azonosítót, azaz a látogató kezelhető úgy is, hogy ingyen beléphet, és úgy is, hogy fizetnie kell.
• Adott linkre kattintva a látogató regisztrál, de egy kampány/akció is van mögötte (ún. egyedi linkek: pl. karácsonyi kiküldés, VIP, áprilisi hírlevél, stb.), így a látogatók csoportosíthatók.
• Adott linkre kattintva a látogató úgy regisztrál, hogy már az ismert adatai ki vannak töltve (pl. korábbi év(ek) látogatói). Ehhez szükséges előzetesen egy címlista, akiknek hírlevélben küldjük ki a perszonalizált linket, amely mögött az ismert adatai már fel vannak töltve.
• Céges meghívó: minden kiállítónak adunk egyedi linket, amit kiküldhetnek a saját partnereiknek egy saját hírlevélben. Ekkor a látogatói regisztráció során látszik a meghívó cég neve (regisztrációs formon és a csatolt meghívóban is). A felhasznált meghívók elszámolhatók a kiállítók felé.
• Beépíthető a megrendelő weblapjára, vagy bármely más oldalba is (iframe), alkalmazkodva a befogadó oldal arculatához.
• Ellenőrző email küldhető automatikusan minden regisztrációról a megrendelő által megadott email cím(ek)re, vagy mobiltelefonra (2D vonalkód).
• A regisztráció során a látogatók email-ben kapnak egy vonalkóddal ellátott PDF dokumentumot, amelyet otthon kinyomtathatnak, elősegítve ezzel a rendezvényre történő belépést.
• Rendezvény nyitás előtt nem szükséges lezárni a regisztrációt, a rendezvény alatt is folyamatosan működhet.
• Időszaki (pl. heti) riport lekérdezhető excel formában a regisztrált látogatókról.

Helyszíni kezelés

• Előregisztráltak gyors kezelése (csak badge nyomtatás), vagy beléptetéssel kombinálva: expressz kapu (badge-t is kapnak, és a beléptetés is megtörténik).
• Nyomtatott meghívóval rendelkezők kezelése: badge-re nyomtatandó minimálisan szükséges adatok gyors berögzítése a regisztrációban, majd badge nyomtatás. A helyszíni regisztrációs lap később utó rögzítésre kerül a további adatok feldolgozása érdekében (akár ugyanaz a hostess később, szabad idejében, vagy egyéb adatrögzítők által). Névjegykártya csatolható, hogy jobb legyen az adatminőség (kézzel írt űrlap sokszor hibás, olvashatatlan).
• Nem kell előre kinyomtatni senkinek semmilyen badge/dokumentumot. A helyszínen kell csak leolvasni a vonalkódot (otthon kinyomtatott pdf), és a helyszínen keletkezik a badge/dokumentum (etikettre felülragasztáshoz vagy előre elkészített kb. bankkártya méretű keményebb papírra, vagy A4 lapra)
• Minden látogatóhoz további jogosultságok (pl. kávéjegy, konferencia részvétel, vacsora, stb.) kapcsolhatók a helyszínen.

Az értékesítési felület integrálható tetszőleges számú jegyértékesítő webshopba, ehhez mindössze az adott kódrészletet kell a weboldalon elhelyezni (iFrame)

• Kifejezetten jegyek értékesítésére lett fejlesztve.
• A rendszer csak email címet kér, nem kell komplett bolti regisztráció, mint sok más helyen.
• Összeköthet előzetes látogatói regisztrációval, pl. szakmai látogatóknak kötelező jelleggel regisztráció van, és a regisztráció után tudja a webshopban megvenni a kedvezményes szakmai jegyet. Vonalkódos dokumentumot csak a sikeres webshop vásárlás után küld ki automatikusan a rendszer, addig csak egy regisztráció visszaigazoló levelet kap csatolmány nélkül, ahonnan a webshopot bármikor eléri.
• Kombinálhatók a regisztrációs és regisztráció nélküli jegyek a webshopban.
• Automatikusan megjelenhetnek/kieshetnek egy adott dátum után jegyek (pl. lejárt egy kedvezményes határidő, stb.).
• A jegyek, visszaigazoló levelek tetszőlegesen design-olhatók.
• A jegyek akár „két laposak” is lehetnek, ahol az egyik lapon a jegy, egy másik lapon akár egy nyereményszelvény/egyéb dokumentum van.
• Egyszerűen beépíthető a megrendelő, vagy bármely más oldalba is (iframe).
• Kontroll e-mailt küldünk minden vásárlásról a megrendelő által megadott email cím(ek)re, így követhető az értékesítési folyamat.
• Igény szerint a pénz az üzemeltető bankszámlájára érkezik, elszámolás időszakonként, vagy a rendezvény végén utólagosan.
• A vásárló a webshop-ban a kártyaszámát az OTP titkosított oldalán adja meg, a webshop rendszer csak a sikerült/nem sikerült státuszt kap vissza, így nem tárolunk bizalmas kártyaszám adatokat.
• Számlák kiadása megoldható a helyszínen vagy a megrendelő postázza azokat.
• Magyar nyelvű felület mellett igény esetén angol nyelvűt is biztosítunk.

Az elővételben vásárolt jegyek mellett az eRegistrator helyszíni jegyértékesítést is lehetővé teszi.

• A helyszínen megfelelő jegytípus értékesíthető a programmal (ekkor nem kell nyomdai jegyet gyártatni). Ebben az esetben tőpéldányos, szigorú sorszámozású alappapír szükséges.
• Vonalkódos (belépőjegy belépési szabály) vagy vonalkód nélküli jegyeket is lehet (parkolójegy, katalógus, stb) értékesíteni.
• Helyszíni regisztrációval a pénztár funkció összeköthető.
• Értékesítők elszámoltatása. Napi, összesített forgalom elszámolás.

• Helyszínen notebook, vagy mobil eszköz segítségével történik a vonalkódok leolvasása.
• Tetszőleges szabályok kialakíthatók.
• Leggyakoribb szempontok lehetnek:
  • mikor jöhet (nap és/vagy időpont),
  • melyik kapun (pl. főbejárat, vacsora, stb.),
  • milyen dokumentummal,
  • hányszor (naponta, vagy az egész rendezvény alatt?),
  • kilépést is kell olvasni? (kiadogatás ellen véd, hiszen csak azzal lehet ismét belépni, amivel ki is léptek).

• A helyszínen kikereshető a látogató, ha otthon hagyta a belépésre jogosító dokumentumát, vagy megvásárolt belépőjegyét.
• Okostelefonról történő vonalkódolvasás is támogatott
• Egyszerű irányváltás
• Hangjelzés és üzenet, hogy miért nem jogosult belépni, illetve hol és mikor volt az utolsó jogosult belépés.

Partnertalálkozó

• Megrendelő oldalára iframe-ben elhelyezhető alkalmazás.
• Előzetesen a kiállító beállítja a rendelkezésre bocsátandó időpontjait.
• Online előregisztrált látogató tud a kiállítónál egy időpontot foglalni, amikor is szeretné őt felkeresni.
• Mindkét fél emailben értesül a foglalásról/lemondásról.
• Bármelyik fél, bármikor lemondhatja.
• Riport készíthető a látogatónak és a kiállítónak is rögzített találkozóiról.

Látogatói adatgyűjtés (Kiállítónak ajánlható szolgáltatás)

• A kiállító a standjára érkező látogatók adatait gyűjtheti a saját maga által definiált kategorizálással (pl. visszahívást kér, prospektus vitt, gyártó, kiskereskedő, stb.)
• A kiállító leolvassa a látogató vonalkódját (badge-ről), majd olyan további vonalkódokat olvas a saját kategóriáit tartalmazó lapról, ami a látogatóra illik.
• Olvasás után további egyedi megjegyzést rögzíthet a látogatóval kapcsolatosan.
• A rendszer működhet kategóriák használata nélkül is, ekkor csak egy látogatói listát gyűjt a kiállító.
• A látogatói adatok feldolgozásának végén a kiállító visszakapja az általa gyűjtött látogatói adatokat, saját kategóriái szerint két xls file-ban. Egyik a látogatók listájához teszi hozzá a kategóriákat igen/nem jelöléssel. A másik Excel a kategóriákat sorolja fel a hozzá tartozó látogatók felsorolásával. Ebben annyi sor van egy adott látogatóról, ahány kategóriát megjelöltek hozzá.

Internes szavazás

• pl.: melyik stand tetszett a legjobban, vagy ki nyerje az év díját, stb.

• Online, vagy rendezvény helyszínén is.
• Ajánlott és gyakran használt lekérdezések (pl.):
  • online jegyvásárlások száma,
  • előregisztráltak listája,
    • darabszám;
    • részletes adatokkal;
    • egyedi linkenkénti csoportosításban;
    • belépési idővel;
  • felhasznált meghívók (online, vagy papír alapú is),
  • darabszám,
  • részletes adatok (ki, mikor jött be vele),
  • dönthet a szervező, hogy valamennyit kiszámláz-e a kiállítónak.

  Tetszőleges egyedi igényeket is lekérdezhetővé tudunk tenni.